Neues Begrüßungsformat für Mitarbeitende
Auch die Hauptberufliche Vizepräsidentin Dr. Anne Faber, die an der Hochschule für das Personal zuständig und Initiatorin des Begrüßungsevents ist, betonte: „Wir möchten Sie kennenlernen, wir möchten, dass Sie uns als Arbeitgeberin kennenlernen und wir möchten, dass Sie sich untereinander kennenlernen und vernetzen können.“ Warum ein Begrüßungsevent? „Wir möchten ein Signal setzen, dass uns unsere Mitarbeiter*innen wichtig sind und wir das Thema Wertschätzung und Vernetzung an der HAWK großschreiben! Wann macht der neue Job Freude – wann bringen Mitarbeitende ihre besten Leistungen? Wenn sie Orientierung erhalten – zu Strukturen, Prozessen, Ansprechpersonen und ihren Aufgaben. Wenn sie die gelebten Werte, Ziele und Arbeitsweisen kennen, sich mit ihnen identifizieren und schnell ein gutes Netzwerk aufbauen können. Es lohnt also, ins Ankommen zu investieren. Das Begrüßungsevent ist eine Maßnahme im Gesamtprogramm an der HAWK“, sagt Vizepräsidentin Faber. Es soll in ein umfassendes Konzept eingebettet werden: Vom ersten „Hallo“ nach vereinbarter Einstellung bis zum Abschluss des ersten Jahres an der HAWK. Das Begrüßungsevent soll einmal im Jahr stattfinden, mit wechselnden Veranstaltungsorten an den unterschiedlichen Fakultäten. Auch der Begrüßungsbereich im Wiki soll weiter ausgebaut werden, mit allen Infos für einen leichteren Einstieg, digital und immer aktuell.
Das HAWK-Präsidium hieß die neuen Mitarbeitenden von allen Standorten in Hildesheim herzlich willkommen. Das Präsidium leitete das neue Begrüßungsformat ein. Nach einer kurzen Vorstellung des Präsidiums und der jeweiligen Aufgaben begann die Veranstaltung mit einem „Speed-Dating“, das auch die Präsidiumsmitglieder miteinschloss. So konnten die HAWK-Mitglieder standortübergreifend erste Kontakte knüpfen. Es kamen etwa Gespräche zwischen dem Auszubildenden vom Standort Hildesheim, Pascal Ehlers, und Markus Müller, einer Lehrkraft für besondere Aufgaben im Studiengang Orthobionik am Gesundheitscampus Göttingen, oder mit Christopher Machold vom Akademischen Auslandsamt am Standort Hildesheim zu Stande.
Neben den anderen „Neuen“ konnten die Teilnehmenden mit HAWK-Mitarbeiter Andreas Kreichelt den Campus Weinberg bei ausgiebigen Führungen entdecken, Yogaübungen für den Arbeitsplatz ausprobieren oder kreativ tätig werden. Oliver Schmidt, der seit September 2023 im Labor für Bauphysik arbeitet, nutzte die Gelegenheit, um gegen Ende der Führung auch auf sein spannendes neues Arbeitsfeld aufmerksam zu machen. „Der Austausch über die Standorte hinweg kann eine große Stärke sein, um noch mehr Innovationskraft zu erzeugen“, freute er sich über die Einladung zu dem Begrüßungsevent. Gerade Berufsanfänger*innen könnten davon in hohem Maße profitieren. Sein Werdegang verläuft vom Dachdeckermeister über Student des Holzingenieurwesens an der Fakultät Bauen und Erhalten an der HAWK bis hin zum heutigen Mitarbeiter der Hochschule. Christopher Machold vom Akademischen Auslandsamt bereicherten die Kontakte zum neuen Studiengang „Orthobionik“. Er betreut die „Incomings“ aus dem Ausland und die Bewerbungen der internationalen Studierenden zu den Themen „Zeugnisse“ und „Spracherwerb“ – „für ‚Orthobionik‘ gab es noch keine Bewerbungen“, sagt er zwinkernd zu seinem Kollegen Markus Müller.
Tabea Böttger ist wissenschaftliche Mitarbeiterin im Projekt „ParkNetz“ – ein regionales, sektorunabhängiges und interprofessionelles Netzwerk für Menschen mit Morbus Parkinson und deren Angehörige. „Es ist schön, wenn sich bei diesem ‚Onboarding‘ die Hochschule mit uns Mitarbeitenden vernetzt. Außerdem kenne ich jetzt die ersten Gesichter zum Beispiel aus dem Forschungsmanagement“, so Böttger lobend.
Sylvie Göttsche arbeitet seit April 2023 als wissenschaftliche Mitarbeiterin im Promotionskolleg Zukunft FH-PROF. Sie kehrte gerne für das Treffen vom Gesundheitscampus Göttingen nach Hildesheim zurück, wo sie schon einmal direkt auf dem heutigen Campus, im früheren Städtischen Klinikum als Hebamme gearbeitet hat. „Das Event bringt Menschen zusammen, die sonst keine Berührungspunkte miteinander haben."
„Ich habe heute viel zur nachhaltigen Forstwirtschaft der Fakultät Ressourcenmanagement gelernt. Das Treffen war in jedem Fall zu kurz“, befindet Janine Reimann, wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Hebammenwissenschaft am Gesundheitscampus Göttingen über die wertvolle standortübergreifende Vernetzung. Im Kreativraum konnten die Teilnehmenden Feedback zu ihrem Start abgeben. Unter der Überschrift „Das Schönste an meinem Start war“, fanden sich Antworten wie „die vielen tollen Teams“, „flexible Arbeitszeiten“, „das Begrüßungspaket“ oder „die gute Vorbereitung der IT-Ausstattung und Zugänge“. Zum Thema „Einstieg an der HAWK: Das brauchen neue Beschäftigte“ stand ganz oben auf der Liste mit Smiley: das Begrüßungsevent, das sehr gut angekommen ist und als sehr wertschätzend empfunden wurde. Außerdem gemeinsame Mittagspausen, das Kennenlernen aller Standorte, einen Überblick über die manchmal verwirrend große und verzweigte Organisationsstruktur und klare Ansprechpartner*innen. „Arbeit an der HAWK: Das ist mir wichtig“ war ein weiterer Bereich. Die Wünsche hier waren: „Ermutigung zur Weiterbildung, freie Gestaltungsmöglichkeiten des Arbeitsplatzes, Work-Life Balance, wertschätzendes Miteinander sowie Vernetzung und Austausch.“ Das Begrüßungsevent hat das HAWK-Marketing organisiert. Die Federführung hatte Claudia Lingner aus dem Team. Vizepräsidentin Faber bedankte sich beim Team für die tolle Organisation und das gelungene Event mit allen Angeboten, Infoständen, Live-Musik und Catering, das in sehr kurzer Zeit auf die Beine gestellt wurde.
