Mobilität Personal

Als aufnehmende Organisationen für Mobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken kommen in Betracht:

• auf dem Arbeitsmarkt oder in den Bereichen allgemeine und berufliche Bildung und Jugend tätige Organisationen,  zum Beispiel:
  • öffentliche oder private kleine, mittlere oder große Unternehmen (einschließlich gemeinwirtschaftlicher Unternehmen), lokale, regionale oder nationale öffentliche Stellen,
  • ein Sozialpartner oder ein sonstiger Vertreter des Arbeitsmarkts (u.a. Handelskammern, Handwerks- oder Berufsverbände und Gewerkschaften),
  • Forschungseinrichtungen,
  • Stiftungen,
  • Schulen/Institute/Bildungszentren (vom Vorschulbereich über die Sekundarst. II einschließlich Einrichtungen bis zur Berufs-und der Erwachsenenbildung),
• gemeinnützige Organisationen, Verbände, NROs,
• Laufbahnberatungs-, Berufsberatungs-und Informationsstellen,
• Hochschuleinrichtungen aus einem Programmland mit einer Erasmus-Charta für die Hochschulbildung (ECHE).

Die Dauer der Auslandsaufenthalte beträgt mindestens zwei und höchstens 60 Tage. Die übliche Förderdauer beträgt an der HAWK eine Woche, bedingt durch begrenzte Mittelverfügbarkeit.

Mit STT kann Hochschulpersonal aus dem administrativen und akademischen Bereich gefördert werden, wie z.B.:

• Allgemeine & technische Verwaltung
• Bibliothek
• Fakultäten
• Finanzen
• International Office
• Öffentlichkeitsarbeit
• Studierendenberatung
• Technologie & Transfer
• Weiterbildung

• Hospitationen (work shadowing)
• Trainings
• Teilnahme an Workshops
• Teilnahme an Sprachkursen

Die finanzielle Förderung von ERASMUS+ Personal-Mobilitäten zu Fort- und Weiterbildung orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern („EU-Programmländer“). Der Zuschuss umfasst Fahrt- und Aufenthaltskosten, die nach EU-Entfernungs- und Tagespauschalen (sogen. „Stückkosten“) bewilligt werden. Für Reisetage werden i.d.R. keine Tagespauschalen gezahlt, außer für An- oder Abreisetage, an denen die Anwesenheit an der Gasteinrichtung erforderlich ist und diese Tage durch die Gasteinrichtung im Certificate of Attendance bestätigt sind. 

Je nach verfügbaren Mitteln werden alle Aufenthaltstage oder auch nur ein Teil davon bewilligt (was besonders bei längeren Aufenthalten relevant ist). In nachstehender Übersicht sind die einheitlichen Tagessätze für die Förderung durch deutsche Hochschulen dargestellt:

• bis zum 14. Aufenthaltstag gilt der 100%-Tagessatz,
• vom 15.- 60. Aufenthaltstag der 70 % Tagessatz.

Die endgültige Berechnung erfolgt nach Rückkehr aus dem Ausland: Die Gasteinrichtung muss das konkrete Anfangs- und Enddatum des Aufenthalts mittels Certificate of Attendance bestätigen, diese Daten müssen vom International Office in das Beneficiary Module (BM = Datenbank der EU KOM) übernommen werden. In ERASMUS+ können nur Aufenthalts- und Reisetage innerhalb des von der aufnehmenden Einrichtung bestätigten Zeitraums gefördert werden. Die nachträgliche Förderung eines bereits abgeschlossenen Aufenthalts ist ausgeschlossen.

Da es sich bei den ERASMUS+ Mobilitätszuschüssen um nicht immer auskömmliche Pauschal-Beträge handelt, werden ERASMUS+ Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen des HAWK-Personals - falls erforderlich - aus Internationalisierungsmitteln des International Office komplementär finanziert.

Die Kommunikation mit der Fortbildungs-Einrichtung hinsichtlich der inhaltlichen Gestaltung des Trainings und die organisatorische Vorbereitung der Reise erfolgen durch die Teilnehmer in Eigenregie. Die HAWK und die aufnehmende Institution (Hochschule/ Einrichtung) sind verpflichtet, vor Beginn des Aufenthalts mit den Beschäftigten ein Mobility Agreement –Staff Mobility for Training abzuschließen. Die Grundlage hierfür ist das jeweils geplante Mobilitätsprogramm. Das Mobility Agreement wird als gut lesbare Kopie/Scan akzeptiert.

Grundsätzlich ist eine vertragliche Beziehung zwischen der/dem Geförderten und der HAWK als Projektträger vorgeschrieben. Die HAWK ist daher verpflichtet, vor Beginn des Aufenthalts mit den Beschäftigten ein entsprechendes Grant Agreement for ERASMUS+ Staff Mobility for Teaching and Training abzuschließen. Dieses enthält u. a. die Dauer des Förderzeitraums, die Berichtspflicht des/der Geförderten sowie die vorgesehene finanzielle ERASMUS+ Förderung und Zahlungsweisen. Im Gegensatz zum Mobility Agreement ist das Grant Agreement – weil es sich um eine finanzielle Vereinbarung handelt – nur in unterzeichneter Papierversion im Original gültig. Die Grant Agreements dienen neben anderen Unterlagen auch als Nachweis der Förderfähigkeit und werden u. a. im Rahmen von Audits in den Hochschulen überprüft.

Zum Nachweis der Förderfähigkeit der einzelnen Aktivitäten im Rahmen des ERASMUS+ Programms müssen die hier genannten Dokumente in den Akten des Projektträgers (=HAWK) oder der entsprechend gesicherten Datenverarbeitungssystemen vorliegen. Sofern die Unterlagen nicht vollständig vorgelegt werden können, kommt es zu Rückzahlungsforderungen von Seiten der NA DAAD an den Projektträger.

Die endgültigen Zuschüsse berechnen sich gemäß der bestätigten und anerkannten Aufenthaltsdauer. Wenn der Aufenthalt (gemäß Bestätigung der Gasteinrichtung) kürzer war als im Grant Agreement vereinbart, wird die Förderung mit Hilfe von bzw. durch das Beneficiary Module für den bestätigten Zeitraum entsprechend angepasst. Der/die Beschäftigte hat zu diesem Zeitpunkt den Erasmus+ Förderbetrag in einer ersten Rate in Höhe von 70% der Fördersumme erhalten. Die zweite noch auszuzahlende Rate erfolgt gemäß der Abschlussberechnung  in Höhe von bis zu 30% der Gesamtfördersumme.

Die Abrechnung der Reise in der Finanzbuchhaltung unter Einreichung aller Belege erfolgt, wie bisher auch, ebenfalls nach Bundesreisekostengesetz (BRKG). Sich ergebende negative Differenzen zwischen ausgezahlter Erasmus-Fördersumme und realen Reisekosten werden aus Internationalisierungsmitteln komplementär bezuschusst. Positive Differenzen verbleiben bei der/dem Geförderten und müssen von ihr/ihm persönlich versteuert werden.

Alle Geförderten, die an einer ERASMUS+ Mobilitätsmaßnahme teilgenommen haben, sind verpflichtet, nach Abschluss der Maßnahme einen Onlinebericht (EU Survey) über das Beneficiary Module zu erstellen. Am letzten Tag des Aufenthalts werden sie automatisch durch das Beneficiary Module - per E-Mail an die Dienst-Adresse - aufgefordert, den Bericht (= EU Survey) innerhalb von 30 Tagen auszufüllen. Das International Office überprüft die Erfüllung der Berichtspflicht, da erst nach Berichtsabgabe die restliche Fördersumme ausgezahlt werden kann.

Sonderförderung über einen personenbezogenen ausführlichen Antrag bei der NA DAAD kommt für Personen mit einem Behinderungsgrad von über 20 % in Betracht. Der Antrag wird vom International Office gestellt und muss wenigstens zwei Monate vor Beginn des Aufenthalts bei der NA DAAD vorliegen. 
Der Zuschuss wird errechnet auf Basis der durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten, sofern nicht andere nationale Stellen (Integrationsämter, Krankenkassen, Landschaftsverbände, Sozialämter, Studentenwerk) diese finanzieren. Diese sind bei der Antragstellung aufzuführen und nachzuweisen.
Von den Geförderten ist innerhalb eines Monats nach Ende der Förderung der reguläre Bericht einzureichen, der um die besonderen Aspekte des Aufenthaltes mit Behinderung zu ergänzen ist.

Eine leicht erhöhte Pauschale wird für das Reisen mit umweltfreundlicheren Beförderungsmitteln (z.B. der Bahn statt dem Flugzeug) gezahlt. Weiterhin können zusätzliche Reisetage geltend gemacht werden, wenn diese durch die Wahl des umweltfreundlicheren Verkehrsmittels entstanden sind. Die zusätzlichen Reisetage sind bei der Beantragung anzugeben und die Notwendigkeit bei der Abrechnung zu belegen.