#hawkconnected: Erste Schritte in Zoom

Die HAWK setzt zum Sommersemester 2020 das Videokonferenzsystem Zoom für die Online-Lehre in form von virtuellen Seminarräumen ein. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie auf einem Windows-Rechner durchstarten können.

Obwohl Zoom auch ganz ohne Anmeldung funktioniert, ist es am einfachsten, wenn Sie sich beim Anbieter ein kostenloses Benutzerkonto mit Ihrer HAWK-E-Mail-Adresse erstellen und eine kleine Client-Anwendung herunterladen. Hierrüber gelingt das Anlegen und Beitreten bei Online-Sitzungen jedes Mal und auch ohne eine neue Einladung per E-Mail.

Öffnen Sie den Webbrowser Ihrer Wahl mit einem Doppelklick und suchen die Website Zoom.us auf. Ein Klick auf „KOSTENLOSE REGISTRIERUNG“ führt zur Anmeldung. Geben Sie hier Ihre HAWK-E-Mail-Adresse ein und klicken auf „Registrieren“. Im nächsten Schritt bestätigen Sie, wenn Sie möchten, Werbebotschaften vom Anbieter zu erhalten. Möchten Sie das lieber nicht, klicken Sie auf „Einstellungen festlegen“, wählen „Ich möchte ganz abgemeldet werden“ und klicken auf „Absenden“. Zoom verschickt nun an die eben eingebende E-Mail-Adresse einen Link zur Bestätigung.

Öffnen Sie ein E-Mail-Programm, beispielsweise die HAWK-Webmail unter mail.hawk.de, melden sich an und öffnen die Mail mit dem Betreff „Schalten Sie Ihr Zoom-Konto frei“. Ein Klick auf „Aktivieren Sie Ihr Konto“ in der Mail führt zur Willkommensseite von Zoom. Dort geben Sie Ihren Namen ein und vergeben ein Kennwort. Es muss mindestens acht Zeichen lang sein, einen Groß- und einen Kleinbuchstaben enthalten und eine Zahl muss ebenfalls mindestens vorkommen. Nach der Bestätigung wählen Sie „Fortfahren“. Im nächsten Schritt können Sie weitere Kolleginnen und Kollegen zu Zoom per E-Mail einladen oder diesen Schritt überspringen. Dazu setzen Sie einen Haken bei „Ich bin kein Roboter“, lösen die gestellte Aufgabe und klicken auf „Diesen Schritt überspringen“. Zoom bietet standardmäßig ein Test-Meeting an, welches Sie sich optional etwa im Editor notieren und an einem leicht auffindbaren Ort auf dem Computer speichern können.

Einfacher ist es jedoch, jetzt den Client herunterzuladen und nicht mehr mit der Website von Zoom weiterzuarbeiten. Wählen Sie dazu unter „Ressourcen“ rechts oben auf der Seite die Option „Zoom Client herunterladen“, klicken für einen Windows-Rechner bei „Zoom-Client für Meeting“ auf „Download“ und bestätigen mit Datei speichern. Auf Smartphones und Tablets lassen sich die passenden Apps zu Zoom in den jeweiligen App Stores herunterladen. Wählen Sie einen Ort auf dem Computer, den Sie gut wiederfinden, etwa den Desktop und klicken auf Speichern. Jetzt können Sie sich abmelden und auch das Browserfenster schließen oder minimieren.
Ein Doppelklick auf „ZoomInstaller“ öffnet das Programm. Hier können Sie wahlweise direkt „An einem Meeting teilnehmen“, wenn Kolleginnen und Kollegen Ihnen eine Sitzungs-ID und ein Kennwort mitgeteilt haben oder Sie melden sich an. Klicken Sie dazu auf „Anmelden“, geben Ihre E-Mail und das eben vergebene Passwort ein und bestätigen erneut mit Anmelden. Sie befinden Sie nun im Hauptmenü des Clients.

Ihre Video- und Audioverbindung überprüfen Sie am besten zunächst in den Einstellungen. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke des Fensters. Unter Video sehen Sie das Bild Ihrer Kamera. Bei mehreren Kameras können Sie hier die gewünschte auswählen und zudem HD-Übertragungen aktivieren oder auch den Retusche-Filter verwenden. Unter Audio können Sie Ihr Mikrofon auswählen, einstellen und testen. Jetzt sind sie startklar.

Solange die Software Zoom läuft, können Kolleginnen und Kollegen Sie direkt wie bei einem Telefonat zur Konferenz einladen. Klicken Sie in einem solchen Fall auf „Annehmen“ und „Mit Video beitreten“. Ihr Bild und Ihren Ton können Sie über die Schaltflächen links unten jeweils an und ausstellen. Mit einem Klick auf „Meeting verlassen“ beenden Sie Ihre Verbindung.

Natürlich Können Sie auch selbst zu Meetings einladen. Viele HAWK-Mitglieder haben bereits einen Zoom-Account und lassen sich direkt im System finden. Vom Hauptmenü aus starten Sie eine Konferenz über „Neues Meeting“. Hinter dem Menü „Einladen“ verbirgt sich eine Kontaktübersicht, aus der sie die gewünschten Gesprächsteilnehmer aussuchen, anklicken und danach mit „Einladen“ bestätigen. Die Teilnehmenden lassen sich wahlweise in der Sprecheransicht anzeigen oder in Form einer übersichtlichen Galerie. Ein Klick auf „Meeting Beenden“ schließt die Sitzung wahlweise für alle Teilnehmenden oder übergibt sie an ein weiteres Konto.

Hinter dem kleinen I der aktuellen Sitzung verbergen sich die Informationen zu der Sitzung, darunter die ID, das Kennwort und der Link, den man teilen kann, um Menschen ohne Zoom-Account direkt hier hinzuführen. Natürlich lassen sich in dem Einladen-Menü auch Menschen ohne einen bereits bestehenden Account einladen. Hierzu können Sie eine E-Mail versenden.

Für den didaktischen Betrieb bietet Zoom viele Möglichkeiten wie etwa das Teilen des eigenen Bildschirms über „Bildschirm freigeben“. Mit einem Haken bei „Den Computer freigeben“ machen Sie beispielsweise Ihren Desktop sichtbar und können so anderen Teilnehmenden Dokumente oder auch Präsentationen zeigen. Auch können Sie beispielsweise Office-Programme als digitales Whiteboard verwenden. Per Chat lassen sich zudem Textnachrichten austauschen und auch Dateien, ähnlich wie bei Stud.IP verteilen.

Für weitere Informationen zu den didaktischen Anwendungsmöglichkeiten von Zoom hat das Team LernkulTour eine umfassende Handreichung entwickelt.